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设立合同会社需要日本居民担任代表吗?

不需要。日本居民不担任代表,也可以设立合同会社(GK)。2015 年 3 月起,法务省已明确:即使公司全体代表均居住在海外,也可以完成设立登记。因此海外创始人可以在不来日本、也不聘请日本居民的情况下设立公司。

实务上,海外居住的代表无法取得日本的印鑑証明書,设立文件通常改用经居住国公证机构认证的签名证明书来替代。我们会在流程中告知您需要准备的具体文件。

需要注意的是银行环节的现实差异:日本的主要银行在为公司开设银行账户时,通常希望公司有一位日本居民。无论国籍——外国籍人士也可以,但需要符合银行指定的条件,来担任公司银行账户的负责人。

如果您不在意日本本地的银行账户,而是考虑用 Wise 等国际转账服务来维持公司运营,或者公司的银行账户需求没有那么大,那么不设日本居民代表也完全可行。

我们介绍的虚拟地址服务商也支持每月将公司邮件通过 EMS 转送至海外,公司的日常信件接收不受影响。

提醒:银行账户能否开设由各银行独立审查决定,我们可以介绍对外国创始人较友好的银行,但无法保证审批结果。